Hadrone PPM jest rozwiązaniem gotowym (pudełkowym), które jest konfigurowane pod potrzeby Klienta podczas wdrożenia. W związku z tym koszty wdrożenia tego typu oprogramowania są dużo niższe niż w przypadku rozwiązania typu „platforma” (nie ma kosztów projektowania i rozwoju oprogramowania oraz testów). Ryzyko wdrożenia też jest bardzo ograniczone, bo od razu wiadomo, czego można się spodziewać po oprogramowaniu (wszystkie funkcjonalności już istnieją i można je sprawdzić, np. w ramach pilotażu).

Analizując koszty wdrożenia oprogramowania Hadrone PPM warto uwzględnić trzy grupy kosztów:

  • koszt oprogramowania (i przyszłych aktualizacji oprogramowania),
  • koszt wdrożenia oprogramowania,
  • koszt wsparcia powdrożeniowego.

Dodatkowo, jeśli sytuacja danej organizacji tego wymaga, należy uwzględnić koszty doradcy, który pomoże w przygotowaniu metodyki/procesów i w przeprowadzeniu zmiany organizacyjnej.

W dalszej części artykułu skupiamy się jedynie na kosztach dotyczących oprogramowania  Hadrone PPM i związanych z nim usług.

Koszt oprogramowania Hadrone PPM

W przypadku Hadrone PPM cena oprogramowania jest zależna od modelu wykorzystywania oprogramowania oraz zakresu licencji.

Oprogramowanie Hadrone PPM może być wykorzystywane w dwóch modelach:

  • On-Premises – oprogramowanie jest instalowane w środowisku IT Klienta,
  • SaaS – oprogramowanie jest utrzymywane w chmurze Hadrone.

Porównanie obu modeli wykorzystywania oprogramowania Hadrone PPM znajdziesz w naszym artykule „Hadrone PPM na własnej infrastrukturze (On-Premises) czy w chmurze (SaaS)?”.

Drugim elementem wpływającym na koszty oprogramowania Hadrone PPM jest zakres licencji, czyli:

  • liczba użytkowników płatnych (tzw. specjalistycznych),
  • wykorzystanie modułów dodatkowych.

Licencjonowanie oprogramowania Hadrone PPM (rodzaje kont użytkowników, moduły dodatkowe) zostało opisane w artykule „Jak jest licencjonowane oprogramowanie Hadrone PPM?”.

Należy pamiętać, że w przypadku modelu „On-Premises” do kosztów samego oprogramowania należy jeszcze doliczyć koszt infrastruktury, która jest wykorzystywana do utrzymania oprogramowania Hadrone PPM. W modelu „SaaS” koszt infrastruktury jest po naszej stronie.

Aktualizacje oprogramowania (nowe wersje) są wliczone w cenę licencji, więc Klient nie ponosi dodatkowych kosztów.

Rozwiązanie Hadrone PPM jest wykorzystywane przez organizacje różnej wielkości, prowadzące równolegle od 30 do nawet kilku tysięcy projektów, a w oprogramowaniu pracuje od kilkunastu/kilkudziesięciu użytkowników, nawet do kilkudziesięciu tysięcy użytkowników (płatnych i bezpłatnych).

Liczba prowadzonych projektów oraz sposób funkcjonowania organizacji (w tym liczba osób nadzorujących poszczególne projekty, programy, podportfele i cały portfel projektów, a także finanse, zasoby, efekty i cele strategiczne) wpływa na wymaganą liczbę kont użytkowników i moduły dodatkowe, a z tego wynika koszt oprogramowania dla Klienta.

W konsekwencji cena oprogramowania dopasowuje się do wielkości i złożoności organizacji i wynosi od kilkunastu/kilkudziesięciu tysięcy złotych rocznie do kilku milionów złotych rocznie (przy największych wdrożeniach).

Dla dużych organizacji, które potrzebują mieć swobodę w wykorzystaniu oprogramowania w dowolnym zakresie (dla dowolnej liczby użytkowników), bez obaw o niezaplanowany wzrost kosztów oprogramowania, oferujemy również licencję korporacyjną, w ramach której w jednej, stałej opłacie można wykorzystywać dowolną liczbę kont powszechnych i specjalistycznych.

Porównując koszty rozwiązań różnych producentów warto zwrócić uwagę na warunki licencjonowania, a w szczególności czy wszystkie konta użytkowników są płatne. Wyróżnikiem modelu licencjonowania Hadrone PPM są bezpłatne konta dla członków zespołów projektowych (których jest najwięcej w organizacji). Dzięki temu obniżany jest koszt licencji i promowane jest szerokie wykorzystanie oprogramowania przez wszystkich, którzy mają taką potrzebę.

Koszt wdrożenia oprogramowania Hadrone PPM

Koszt wdrożenia zależy od podziału prac między Hadrone i Klientem. Sposób przeprowadzenia wdrożenia oprogramowania Hadrone PPM został opisany w artykule „Ile trwa i jak przebiega wdrożenie Hadrone PPM?”.

W przypadku Hadrone PPM zakres prac wdrożeniowych może objąć:

  1. Podstawowy pakiet wdrożeniowy,
  2. Usługi dodatkowe.

Podstawowy pakiet wdrożeniowy obejmuje:

  • opracowanie planu projektu i przeprowadzenie spotkania kick-off,
  • wsparcie przy instalacji oprogramowania na infrastrukturze Klienta (model On-Premises) lub uruchomienie oprogramowania w chmurze (model SaaS),
  • konfigurację integracji wbudowanych (MS Active Directory/Entra ID, MS Teams, JIRA),
  • analizę dostępnej dokumentacji w zakresie zarządzania projektami, programami i portfelami projektów u Klienta,
  • konfigurację oprogramowania Hadrone PPM pod potrzeby Klienta,
  • przygotowanie materiałów szkoleniowych,
  • przeprowadzenie szkoleń,
  • opracowanie dokumentacji powdrożeniowej.

Liczba szkoleń dla użytkowników i finalnie ich koszt będzie zależeć od tego, czy szkolenia będą przeprowadzane przez trenerów Hadrone dla wszystkich użytkowników, czy tylko dla wybranych (tzw. train-the-trainers), którzy będą później prowadzić samodzielnie szkolenia dla pozostałych użytkowników.

Usługi dodatkowe mogą objąć poniższe prace:

  • migracja obecnych projektów,
  • integracje z systemami Klienta (np. systemem ERP, zakupowym, RCP, workflow),
  • zbudowanie hurtowni danych oraz dedykowanych raportów i pulpitów menedżerskich.

Ze względu na różny zakres wdrożenia, jego koszt też może się istotnie różnić. Zazwyczaj koszt wdrożenia wynosi od kilkunastu/kilkudziesięciu tysięcy złotych do kilkuset tysięcy złotych.

Jeśli wdrożenie obejmuje szeroki zakres usług dodatkowych, np. migracja wielu projektów, zaawansowane integracje, budowa hurtowni danych i dedykowanych raportów/pulpitów menedżerskich, to koszty wdrożenia mogą być większe i wynosić kilka milionów złotych.

Koszt wsparcia powdrożeniowego

Wsparcie powdrożeniowe dla oprogramowania Hadrone PPM jest opcjonalne i może obejmować poniższe usługi:

  • wsparcie techniczne SLA,
  • wsparcie merytorycznie (mailowe),
  • pozostałe wsparcie rozliczanie w trybie T&M.

Zakres usług powdrożeniowych został opisany w artykule „Na jakie wsparcie mogę liczyć po wdrożeniu Hadrone PPM?”.

Koszt usługi SLA oraz wsparcia powdrożeniowego zależy od parametrów tych usług (czas reakcji, czas rozwiązania). Jeśli stosowane są nasze standardowe parametry, to koszt tych usług jest bardziej atrakcyjny. Z kolei koszt pozostałego wsparcia rozliczanego w trybie T&M zależy od liczby godzin/dni pracy konsultanta Hadrone, które zostały uwzględnione w umowie (przy większej liczbie dni stawka godzinowa jest bardziej atrakcyjna).

Warto również dodać, że nowe wersje oprogramowania Hadrone PPM są wliczone w cenę licencji, więc nie wpływają na koszty wsparcia powdrożeniowego.

Podsumowanie

Wdrożenie systemu Hadrone PPM to nie tylko wydatek, ale przede wszystkim inwestycja w strategiczne narzędzie zwiększające efektywność, transparentność i kontrolę nad projektami w organizacji.

Zakup licencji, wdrożenie oraz wsparcie powdrożeniowe są dostosowywane do indywidualnych potrzeb Klienta, co pozwala na osiągnięcie szybkiego zwrotu z inwestycji, obejmującego zarówno realne oszczędności operacyjne, jak i zwiększenie przychodów i innych korzyści wynikających z realizowanych przedsięwzięć.

W poniższym artykule opisaliśmy jak policzyć ROI z wdrożenia Hadrone PPM oraz dołączyliśmy gotowy arkusz do wyliczenia zwrotu z inwestycji: „Jak policzyć ROI z wdrożenia Hadrone PPM?”.

Jeśli chciałabyś/chciałbyś poznać szacunkowy koszt zakupu, wdrożenia i wsparcia utrzymania oprogramowania Hadrone PPM to skontaktuj się z nami - https://hadrone.com/pl/contact/. Otrzymasz od nas krótką ankietę, a po udzieleniu odpowiedzi w ciągu 1-2 dni roboczych przygotujemy szacunkową wycenę uwzględniającą wymagany zakres licencji oraz usług wdrożeniowych i powdrożeniowych.